Elisabeth Engelhard
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WEG Verwaltung

Wir sind ein hoch motiviertes kleines Team und legen unser Herzblut in unsere Arbeit. Wir gehen individuell auf die Wünsche unserer Kunden ein.

Wir arbeiten schnell, zuverlässig und im Sinne unserer Eigentümer. Durch den offenen Informationsaustausch sorgen wir für die bestmögliche Verwaltung Ihres Eigentums.

Um Interessenskonflikte auszuschließen, beschäftigen wir keine eigenen Handwerker. Wir verfügen jedoch über langjährige Geschäftsverbindungen mit ausgewählten Handwerksfirmen aller Gewerke.

Bei Aufnahme neuer Verwaltungen, arbeiten wir selbstverständlich auch mit den Handwerkern zusammen, die sich in der Vergangenheit für Ihre Immobilie bewährt haben. Mit den Energieversorgern haben wir günstige Rahmenverträge geschlossen, die wir regelmäßig prüfen.

Bei Rechtsstreitigkeiten (z.B. Baumängel, Zahlungsrückstände), steht uns jederzeit ein Rechtsanwalt beratend und unterstützend zur Seite.

Unser langjähriger Verwaltungsbestand spricht für uns. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne Referenzen zur Verfügung.

GRUNDLEISTUNG DER WEG VERWALTUNG

Jahresabrechnung        
Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Ermöglichung der Prüfung durch  den Verwaltungsbeirat.

Eigentümerversammlung        
Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer.

Hausordnung            
Aufstellung und Durchführung der Hausordnung.

Wirtschaftsplan            
Aufstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich des Ausweises der Verteilung je Kosten-/Einnahmenart in Form von Gesamt- und Einzelabrechnungen je Sondereigentum.

Rechnungskontrolle und -Anweisung    
Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.

Buchführung    
Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum Einnahmekonten, Ausgabekonten je Kostenart Rücklagekonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden. Buchen aller Bankbewegungen, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen. Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.

Technische Kontrollen         
Regelmäßige Begehungen und Überprüfung des Gemeinschaftseigentums.

Auftragsvergabe        
Empfehlung, Auswahl und Beauftragung von Handwerkern. Einholen von Kostenvoranschlägen. Überwachung der auszuführenden Arbeiten bei Kleinreparaturen.

Sofortmaßnahmen        
Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden, Heizungsausfall etc.

Verträge mit Dritten          
Überwachung und Betreuung der Verträge der Eigentümergemeinschaft, wie z. B. Wartungsverträge Heizung, TG-Tor und Lüftung, Aufzug, ausreichende Deckung der Versicherung und vieles mehr.

Sicherheitseinrichtungen        
Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und dem TÜV, wie z. B. der Heizung, den Aufzügen, den Blitzschutzanlagen, den Notbeleuchtungen und den Brandschutzeinrichtungen.